Внесение сведений по договору в программе Договор Партнер

Подробнее о программе для учёта договоров «Договор Партнер»: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Программа “Договор Партнер“ хранит сведения по договорам, контрагентам и прочим документам. Для хранения сведений по договорам применяется так называемая форма “карточка договора“. Для создания новой “карточки договора“ есть несколько способов. Первый способ включает внесение сведений по договору в модуле “реестр договоров“. Нажмите кнопку “добавить“. Появится первая форма для внесения типа договора и номера. Поле “номер“ является обязательным, но потом его можно поменять позже. Поле “тип договора“ не является обязательным. Это поле можно не заполнять, если в организации не существует строгой классификации договоров по каким либо признакам. При необходимости “тип договора“ можно указать позже. После нажатия кнопки “продолжить“ появится форма внесения сведений по договору. Данная форма называется “карточка договора“. Она включает в себя две рабочие зоны. В левой части располагается вертикальная панель переключателей по разным разделам;. Например, в разделе “основные“ вносятся реквизиты и даты по договору. А также прочие основные сведения. А в разделе “контрагенты“ можно назначить стороны договора из справочника организаций. В правой части располагается рабочая зона для внесений сведений по договору. Пользователь может настроить “карточку договора“ под себя отключив неиспользуемые разделы. Для этого нажмите кнопку “настройка вкладок“ в верхней части формы “карточка договора“. Также “карточку договора“ можно создать путем перетаскивания внешнего файла или группы файлов с компьютера пользователя в модуль “реестр договоров“. Для этого выделите мышкой нужные файлы и перенесите их в программу при открытом модуле “реестр договоров“ Программа предложит создать новую “карточку договора“ и автоматически перенесет выделенные файлы в соответствующий раздел. Третий способ внесения договора реализован в модуле “контрагенты“. Если пользователю удобно вначале внести сведения по контрагенту как стороне договора, то в данном модуле он может создать связанный с данным контрагентом договор. В модуле “контрагенты“ нажмите кнопку “добавить“. Появится форма для внесения сведений по контрагенту. Далее перейдите в раздел “договоры“. В данном разделе можно добавлять договоры. При таком способе создания “карточки договора“ контрагент автоматически появится как как “сторона договора“. Четвертый способ внесения договора в модуле “заявки“. Если пользователь ведет учет заявок, например это могут быть коммерческие предложения или прочие запросы, то из “карточки заявки“ потом можно создать договор, если на основании заявки принято решение о сотрудничестве и подписании договора.