Источник:
Подпишитесь на мой Телеграм:
Делаем совещание эффективным – о том как такие простые и банальные приемы как план встречи и протокол со списком задач и ответственных по результатам могут помочь обеспечить эффективность любой встречи.
Попробуйте, чтобы убедиться в этом на своем опыте.
Камон, эффективные менеджеры!
Делаем совещание эффективным
Совещания – это неотъемлемая часть работы в большинстве компаний. Однако, как часто мы задумываемся о том, насколько эффективно они проходят? В этой статье мы рассмотрим, как сделать совещания более продуктивными и интересными для всех участников. Готовы узнать секреты успешных совещаний? Тогда продолжаем читать!
Определение цели совещания
Перед тем, как назначить совещание, важно четко определить его цель. Это поможет избежать бесполезных обсуждений и сосредоточиться на важных вопросах.
Примеры целей совещания:
Принятие решения по конкретному вопросу.
Обмен информацией и обновлениями о текущих проектах.
Обсуждение стратегических планов и целей компании.
Подготовка к совещанию
Хорошая подготовка – залог успешного совещания. Перед началом встречи убедитесь, что все участники знают цель и повестку дня, и имеют необходимую информацию для обсуждения.
Этапы подготовки к совещанию:
Определите цель и повестку дня.
Разошлите участникам необходимые материалы заранее.
Проверьте работоспособность оборудования, если совещание будет проходить онлайн.
Проведение совещания
Во время совещания важно следить за ходом обсуждения и не допускать отклонений от темы. Обратите внимание на время, чтобы уложиться в запланированный график.
Советы по проведению совещания:
Поддерживайте дисциплину и порядок, не допуская перебиваний и бесполезных обсуждений.
Дайте слово каждому участнику и поощряйте активное участие в обсуждении.
Запишите ключевые моменты и принятые решения, чтобы все участники были в курсе результатов совещания.
Оценка эффективности совещания
После завершения совещания важно проанализировать его результаты и выявить сильные и слабые стороны прошедшего мероприятия. Это поможет улучшить организацию будущих встреч.
Критерии оценки эффективности совещания:
Достигнуты ли поставленные цели совещания?
Было ли обеспечено активное участие всех участников?
Соблюдался ли график и повестка дня?
Заключение
Совещания – это важный инструмент командной работы, который помогает достигать поставленных целей и решать текущие задачи. Соблюдение нескольких простых правил поможет сделать их более продуктивными и эффективными для всех участников.
Засим позвольте откланяться.
Посмотрите больше постов про менеджмент в моём блоге.
#совещание #менеджмент #эффективность
1 view
358
89
1 month ago 00:27:05 1
ЖАЛЬ, ЧТО ЭТО НЕ ЗНАЮТ ВСЕ...
1 month ago 00:04:59 1
КАК ЗАВЯЗАТЬ ПЛАТОК НА ШЕЕ СТИЛЬНО, КРАСИВО И ЛЕГКО / NATALY4YOU
1 month ago 00:20:04 1
Делаю текстильную куклу на шарнирах.
1 month ago 00:11:10 1
Дрова теперь не нужны! ГРЕЕТ и ОХЛАЖДАЕТ БЕСПЛАТНО.
1 month ago 00:50:32 1
Масштабы и уровни самоуправления в России. Лекция Германа Артамонова №9 // Фонд СветославЪ
1 month ago 00:21:26 1
Историк Тамара Эйдельман о Сталине, Путине, Горбачеве, Ельцине, Ленине и Брежневе
1 month ago 00:29:19 1
Как найти призвание? Выбор профессии – какая тебе подходит?
1 month ago 00:18:37 1
RETAY 70S и как ее сделать мощной
1 month ago 00:05:09 1
ЖИЗНЬ НАЧНЁТ МЕНЯТЬСЯ К ЛУЧШЕМУ!
1 month ago 00:17:19 1
21 сентября Рождество Богородицы Что нельзя делать в Рождество Богородицы Народные традиции и примет
1 month ago 00:03:42 1
ДЕЛАЙ ВЫБОР - АЛЬТУШКА ДЛЯ СКУФА ПЕСНЯ | НИНТЕР
1 month ago 00:00:54 1
Не успел заработать на 💎NOTCOIN и 😎DOGS. Не пропусти листинг Хомяка Hamster Kombat 🐹
1 month ago 00:43:41 1
Главный навык, чтобы стать Богатым, Здоровым и Счастливым \ Личностный рост
1 month ago 00:01:01 1
АКЦИИ СОВКОМБАНК ОБЗОР 📈 #инвестиции #акции #трейдинг #trading
1 month ago 00:07:15 1
Что делать, если ничего не хочется?
1 month ago 00:07:55 1
Как смотреть YouTube в России? Сделай ЭТО для близких
1 month ago 00:17:52 1
Уроки на салфетках. Урок 3. История индустрии МЛМ.
1 month ago 00:20:15 1
Делаем ход Конём. Ливия вся техника взрывается. Сатанюги--нашими руками готовят нам ад. г.
1 month ago 00:04:12 1
“ВСТАВАЙ, СТРАНА!“ - Ян ОСИН
1 month ago 00:39:35 1
След. 685 серия - Непорочное насилие | Криминальные сериалы
1 month ago 00:04:15 1
ПОДАРОК который выручит ВСЕГДА
1 month ago 00:09:03 1
Предсмертное свидетельство операторов БПЛА “Эрнеста“ и “Гудвина“ о лжи и коррупции в ВС РФ
1 month ago 02:27:34 1
президент казахстана джими фалон x НАЗАРБАШ /// почти ВСЕ треки 2015-2023 + БОНУС