Битрикс24: от хаоса к системе. Настройки портала Битрикс24

👉 Установить бесплатно максимальную версию Битрикс24 по ссылке 🔥 Здесь описано что и как реализовано в нашей компании: 👉 Подписывайтесь на наш канал в Телеграм с кейсами Битрикс24: 9aIpcl2r_lU4ODJi 📞 ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ: Анкета для записи на бесплатную консультацию: ► Пишите на почту ► info@ What’sApp ► 7 (925) 634-35-30 Новый раздел «Настройки» в Битрикс24: где теперь искать нужные опции Битрикс24 постоянно развивается, регулярно выходят обновления системы с новыми возможностями и изменениями интерфейса. В ноябре 2023 года разработчики перенесли настройки портала Битрикс24 в отдельный одноименный раздел. Теперь все основные опции находятся в удобном меню, доступ к которому можно получить, нажав на свою аватарку вверху экрана и выбрав пункт «Настройки». Давайте разберем подробно, какие именно настройки теперь находятся в этом разделе и что можно изменить на портале Битрикс24 через них. Добавление юридических лиц и создание сайтов-визиток Первым делом в настройках стоит упомянуть возможность добавления реквизитов компании и создания сайтов-визиток. Это актуально для Битрикс24.Ентерпрайз с несколькими юридическими лицами. Чтобы настроить это, переходим в раздел «Реквизиты». Здесь можно указать данные ваших компаний, затем сформировать для них отдельные сайты-визитки. Это удобно для быстрой отправки клиентам ваших контактов и реквизитов. Сайт-визитку можно отредактировать, добавив нужные блоки – об этом я расскажу отдельно в следующих статьях. Включение и отключение разделов Битрикс24 Еще одна полезная возможность, которая появилась в настройках – это отключение ненужных разделов портала Битрикс24. Часто бывает так, что компания не использует какие-то модули, но они занимают место в интерфейсе. Теперь это легко исправить! В настройках есть пункт «Инструменты», в котором можно полностью скрыть такие разделы как «CRM», «Задачи», «Склад», «Проекты» и другие. Достаточно снять галочку напротив названия. Я бы не рекомендовал отключать ключевые разделы вроде «Задачи», «Совместная работа», «Почта». Но для остальных такую возможность определенно стоит рассмотреть, если они вам не нужны. Настройка безопасности и оргструктуры Еще один важный пункт в настройках – это безопасность. Здесь можно включить двухфакторную аутентификацию для входа в Битрикс24, настроить журнал событий и черный список IP-адресов. Рекомендую обратить внимание на эти опции, чтобы максимально защитить вашу компанию от несанкционированного доступа. Также в разделе «Сотрудники» есть настройки отображения информации о персонале на портале и уведомления о приеме на работу или увольнениях. Это позволит гибко управлять оргструктурой в зависимости от потребностей бизнеса. График работы компании и отделов Опции настройки рабочего времени и графика тоже теперь переехали в общий раздел. Здесь можно указать рабочие и выходные дни для всей компании, а также настроить индивидуальное расписание для конкретных отделов (если у вас корпоративный тариф). Это важно с точки зрения планирования задач, встреч в календаре, а также аналитики по отработанному времени сотрудников. Настройка внешних пользователей и гостевого доступа Отдельно стоит упомянуть интеграцию Битрикс24 со сторонними сервисами и возможность предоставления гостевого доступа к порталу. Для этого служит раздел «Экстранет» в настройках. Здесь можно разрешить регистрацию и авторизацию пользователей через сервисы вроде , Google, соцсетей. А также настроить права для гостей Битрикс24 – что они будут видеть на портале и какие действия могут совершать. Это удобно для взаимодействия с клиентами, фрилансерами и другими внешними контрагентами вашей компании. При этом они не получат доступ к конфиденциальным данным и настройкам системы. Выводы по новому разделу «Настройки» Битрикс24 Как видите, теперь многие ключевые настройки системы собраны в удобном меню с понятной структурой. Это избавляет от необходимости искать нужные опции по всему интерфейсу Битрикс24. Особо рекомендую ознакомиться с возможностями настройки оргструктуры, безопасности, гостевого доступа и отключения неиспользуемых разделов портала. В следующих статьях я еще более подробно расскажу про отдельные опции и их применение на практике. А если у вас уже есть вопросы по настройке Битрикс24 – задавайте в комментариях, постараюсь помочь!