Организация финала профмастерства в г.Астрахань

Конкурс профмастерства впервые проходил в городе Астрахань совместно с сервисными компаниями. И перед командной EVENT PRO стояла не простая задача: организация 3-дневного мероприятия на территории особо охраняемого режимного объекта в Астраханской области специфична и требует профессионального подхода и светскости в работе. Клиенту, обратившемуся к нам, помимо выполнения ТЗ, креативного подхода, необходимо было стать партнерами и помощниками в решении дополнительных вопросов и налаживании договорённостей при подготовке к проекту со сторонами организациями. Это мероприятие не проводилось на протяжении 15 лет и после такого длительного перерыва было приятно решение организовать конкурс совместно с сервисными компаниями. Всего на конкурс приехали более 200 сотрудников с разных концов России. Командой организаторов была разработана логистика встреч всех гостей с учётом количества и статуса прилетающих гостей. При заселении вручался мерч мероприятия и тайминг 3-х дней. На каждом этапе проекта продумана визуальная составляющая: от создания бренд бука мероприятия до интеграции логотипов всех компаний, участвующих в конкурсе. После 2-х дней тренировок, стартовало официальное открытие с участием высокопоставленных лиц компании. Сама конкурсная программа была сопровождена декорациями, всем необходимым оборудованием с учетом безопасности и пожеланий клиента. Одной из объемной части работы стала логистика всего оборудования и персонала, которые привозились с Ростов на Дону и Краснодара. Установка шатров, сценических конструкций и всего оборудования, подготовка нескольких площадок для конкурсной программы в удалённости друг от друга более 60 км., требовала чётко отлаженной работы. Этот конкурс ознаменовал начало нового этапа и команда агентства благодарна за сотрудничество в реализации этого масштабного проекта. #газпром #нефтяноеместорождение #профмастерство