Выездное международное мероприятие “CPO&CTO CLUB by AVITO“

❇️54 участника из 20 стран и городов 🔶3 месяца до мероприятия: заявка от клиента на Событие года 🔶60 дней до мероприятия: в период согласования произошёл резкий скачок курса валют, что фактически сократило бюджет на 30%, изменение локации было невозможно. Отель был озвучен и был крайне дорогим. 🔶25 дней до мероприятия: благодаря слаженной работе с руководителем проекта со стороны Авито мы смогли обосновать увеличение бюджета на 10%. Стратегически было важно реализовать данный проект на самом высоком уровне и руководство компании нас услышало, что позволило провести мероприятие в полном объёме, не отказываясь от важных опций, создающих атмосферу и поддерживающих комфорт гостей. Но основная экономия заключалась в том, что мы полностью пересобрали программу и дорогостоящие опции заменили коммуникационными событиями. 🔶20 дней до мероприятия: директор по продажам отеля, из-за которого мы и выбрали этот объект, уходит. Мы потеряли единственного лояльного и заинтересованного в нашем успехе партнера. В Турции самый главный элемент успеха мероприятия — это люди. Поэтому мы всегда выбираем площадки не по стенам, а по управленцам. 🔶3 дня до мероприятия: прогноз погоды изменился. Вместо идеально чистого неба прогнозировали залповые ливни и беспощадные шторма, а клиентом на оба ужина были выбраны открытые площадки. 🔶36 часов до мероприятия: мы заранее приехали на площадку и отсмотрели все варианты закрытых локаций, которых по факту было 0. Нам удалось согласовать использование Экспоцентра на комплиментарной основе, который базово не сдается в аренду. В итоге погода была идеальной, но впечатления от презентабельной площадки с потрясающим видом превзошли ожидания клиента и гостей. А приветственный фуршет с посадкой и кабинкой переводчика чудесным образом уместился в 70-ти квадратных метрах. 🔶20 часов до мероприятия: благодаря знакомству во время инспекции с менеджментом отеля и налаженному дружественному контакту, нам удалось сделать невозможное - бесплатно задекорировать столы, завезти 20 напольных насыпных свечей, полностью переделать сет-ап локации под Гала-ужин и довезти дополнительное оборудование. И, несмотря на то, что политика отеля базово супер не гибкая, эти допы не стоили нам ни копейки. 🔶12 часов до мероприятия: мы перепечатали (не в Москве, а в Турции) именную рассадку. ✅NPS проекта — 9,8. ✅Отзыв клиента: Екатерина Загуменнова, head of executive search Р&Т, Avito «EGOZ выбрали оптимальную для международного выезда локацию. Разработали идеальную концепцию, чтобы все смогли максимально с пользой, но без надрыва, провести вместе время. EGOZ — включенная, гибкая, адаптивная и эффективная команда, нам было с ними очень комфортно работать. NPS проекта — 9,8, эти цифры говорят сами за себя.»