КЭДО (кадровый электронный документооборот): новое с сентября 2022. ВНИМАНИЕ! См. описание!

Вышел новый приказ Минтруда 578н про электронный документ: что нового ждет работодателя с сентября 2022 и в 2023 году. В лекции рассмотрено, какие теперь требования к электронному документу: из чего он состоит (элементика), как правильно реквизиты оформлять, появились новые шаблоны… Что это все означает? А также наведем порядок в ваших переписках, чтобы все решения были ЛЕГИТИМНЫМИ, в том числе и если работник пишет вам и высылает фото, что у него повестка по мобилизации… Ответьте на следующие вопросы: 1. Есть ли у вас с работниками какой-то общий чат, где вы делитесь информацией, решениями, которые были приняты в компании и работники обязаны исполнять эти решения? 2. Ведете ли вы переписку со своими работниками по whats upp, viber, Telegram и другие мессенджеры, где они просят отпуска, сообщают о том, что заболели, опаздывают и другие рабочие ежедневные ситуации? 3. Используете ли вы мессенджеры или электронную почту, а также какую-то информационную систему, чтобы сдать отчеты, ознакомиться с каким-то распоряжением или ответить обратным сообщением, что информацию получили? 4. Хотите сократить расходы на канцелярию (бумагу в том числе) и поэтому переписываетесь электронно или просто так удобнее и быстрее? 5. Есть дистанционщики и поэтому с ними так легче общаться? Если на один из этих вопросов В ПРИНЦИПЕ есть ответ ДА, то я вас поздравляю, У ВАС ЕСТЬ ЭЛЕКТРОНЫНЙ ДОКУМЕНТОБОРОТ (давайте сузим понятие и остановимся именно на кадровом электронном документообороте). А теперь еще вопросы и еще маленький тест: 1. У вас в компании есть положение об электронном документообороте? 2. Спрашивали ли вы своих работников разрешение на решение рабочих вопросов через электронные системы (электронную почту, информационную систему работодателя, мессенджеры)? 3. Есть ли у вас согласия работников о переходе на электронное общение? 4. Есть ли у вас ознакомление с ЛНА об ЭДО от работников? Если на второй тест есть хотя бы один ответ НЕТ, то также поздравляю, т.к. ваша организация подлежит административному наказанию. Очень неприятная ситуация… Любая проверка или жалоба от работника вам будет грозить штрафом… ПРЕДЛАГАЮ ЭТО ИСПРАВИТЬ! МОИ ПУБЛИЧНЫЕ ГРУППЫ, вступайте в них и можно приглашать людей! :) Вакансии от моих работодателей и тема ТРУДОЙСТРОЙСТВА: Новости по кадровому делопроизводству Группа Для HR, коучей и тренеров Группа “ДЕНЬГИ для экспертов“ Меня можно поддержать меня финансово: я собираю на свое собственное жилье, мы с детьми более 7 лет живем на съемных квартирах. Если для вас материалы полезны, то можно поблагодарить меня любой суммой (все официально, можно уточнить в банке). Спасибо!