Прощание с бумагой. Расставляем все точки над «i». Practicum DIRECTUM

Многие компании, внедряя СЭД, рассчитывают распрощаться с бумагой, но избавиться от нее раз и навсегда не так просто. Нас останавливают требования законодательства, технические ограничения и даже банальное нежелание сотрудников участвовать в автоматизированных процессах. Практика показывает, что полностью избавиться от бумажных документов в компании не позволяют многие внешние факторы. Тогда остается найти способы как повысить эффективность работы с бумажными документами. Таймлайн: 1:42 Предисловие. Какая форма документов самая распространенная? Реальная статистическая информация. 4:04 Содержание вебинара 4:44 ОАО «Авиадвигатель»: 1100 пользователей системы, 2000 заданий, 800 документов в день. 5:20 Работа с входящими документами. 6:05 Практика: Технические решения, внедренные в ОАО «Авиадвигатель». 13:37 Работа руководителей в системе. 19:40 Работа с исходящими документами. Как эффективно выстроить работу в СЭД с бумажными документами. Практический пример ОАО «Авиадвигатель». 29:10 Внутренние процессы. Работа с приказами и распоряжениями: реализация процесса в ОАО «Авиадвигатель». 33:43 Ответы на вопросы слушателей. (Кто отвечает за актуальность шаблонов документов в системе?) 37:12 Реализация работы с договорными документами в ОАО «Авиадвигатель». Выбор контрагента и реализация договора. 43:46 Тендерный процесс и процесс обмена документами с контрагентами: шаги по улучшению процесса додоговорной работы в ОАО «Авиадвигатель». Планы на развитие системы документооборота в организации. 47:00 Бизнес-решение МФУД. Обмен первичными документами с контрагентами по итогам договора. 52:15 Архивное хранение документов. Перевод архива в электронный вид. 53:30 Выводы. 56:16 Ответы на вопросы слушателей.