КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ. АКТ О ДЕФЕКТНОМ ПОЧТОВОМ ОТПРАВЛЕНИИ. ПОЧТА КАК СВИДЕТЕЛЬ.

КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ. Или как не “попасть в просак“ с пустым письмом :)) Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию/гражданина от обвинений в утере важных документов. Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажу далее: Если такой документ не составить, то получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть самого получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма. Что касается организаций, то с ними ещё хлеще: Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства. Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему. Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи. В акте нужно указать следующую информацию: Наименование организации и ее реквизиты. Если акт формируют на фирменном бланке компании, то эти данные уже будут включены в текст автоматически. Наименование документа («Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении», «Акт о несоответствии вложения представленной описи» и т.п.). Место и дату составления акта. В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д. Суть произошедшего. Нужно написать, в какое время, когда и где было получено почтовое отправление, кто вскрыл конверт и заметил несоответствие описи. В чем заключается несоответствие: каких документов не хватает, нарушена ли целостность пакета/конверта. Сведения о свидетелях. Количество экземпляров акта, для кого они предназначены. ------------ Добавляйтесь в чат в телеграмме: Сход Народов Руси: @shodnaroda, вопросы мне пишите через [club56247716|@regressiya] Мой аккаунт ВКонтакте: НЕ ЗВОНИТЕ МНЕ!!!!! Личные консультации пишите в личку в телеграмме: 89209554488