Интервью с Анастасией Королевой - руководителем по развитию бизнеса “Безбумажный офис “

Тема: Электронный документооборот с клиентами для образовательной организации. Как подписывать документы с родителями учеников без бумаги и принтера? Анастасия ответила на вопросы: 1) ЭДО с клиентами в образовании. Действительно возможно? Что такое электронный документооборот, какие виды ЭП бывают, что такое ПЭП/простая электронная подпись, юридическая значимость, где встречаемся с ПЭП на ежедневной основе. 2) В каких ситуациях можно использовать в образовании? a. про подписание договоров (оптимизируем приемную компанию, сокращаем трудозатраты администраторов) b. Про запрос документов (копии документов и справок) c. Про шаблоны документов, для заполнения информации руками клиента/родителя, а не администратора d. про согласия и анкеты, e. про удаленное подписание (если бизнес онлайн) f. Про документы для налогового вычета 3) Как происходит процесс подписания? Процесс, как он выглядит со стороны администратора УЦ и клиента 4) Что нужно чтобы подписывать документы в электронном виде с помощью ? Нужно ли получать ЭП в удостоверяющем центре? Нужно ли устанавливать дополнительное ПО? Как формируется ПЭП, какие есть варианты подключения, сроки внедрения. 5) А если у компании есть CRM система? Можно ли оптимизировать процессы и формировать документы в “одном окне“? Готовые решения для популярных CRM-систем и оптимизацию бизнес-процессов. Подписать согласие на съемку с участием ребенка, запросить нужные для зачисления документы, провести анкетирование, и даже подписать договор — все это позволяет сделать без бумажной волокиты онлайн. — это сервис подписания и обмена документами с учениками и их родителями в электронном виде. Сервис работает очень просто: 1️. Вы готовите документы для подписания и загружаете их в сервис. 2️. отправляет вашему клиенту (родителю ученика) СМС со ссылкой на документы. 3️. Родитель переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает документы и подписывает их нажатием одной кнопки в смартфоне. Оставьте заявку на подключение на сайте до 15 марта и получите скидку на любой тариф