Продолжение на канале @RentROP
🔽🔽🔽🔽🔽🔽
()
#таблицы
Как я сократила время выставления счетов в Google Таблицах на 90% 😎💼
Автоматизация счетов с помощью Google Apps Script:
Здесь вы найдете код для создания счетов и их сохранения на Google Диске. Вам потребуется создать новый проект в Google Apps Script и вставить следующий код:
// Замените ’Шаблон счета’ на ваш шаблон счета в Google Документах.
var templateDoc = (’Ваш_ID_шаблона_счета’);
var folderId = ’ID_папки_на_Гугл_Диске_для_счетов’;
function createInvoice(clientName, invoiceNumber) {
var newDoc = ();
var body = ();
// Замените текст в шаблоне данными из вашей таблицы счетов.
(’{{ClientName}}’, clientName);
(’{{InvoiceNumber}}’, invoiceNumber);
// Сохраните счет в папке на Гугл Диске.
var folder = (folderId);
(newDoc);
}
Теперь, давайте перейдем к подробной инструкции:
1. Создайте новую Google Таблицу и введите необходимые данные клиентов и номера счетов.
2. В Google Таблице перейдите в “Расширения“ - “Google Apps Script“ и вставьте там код из Части 1.
3. Замените ’Ваш_ID_шаблона_счета’ на реальный ID вашего шаблона счета.
4. Замените ’ID_папки_на_Гугл_Диске_для_счетов’ на ID папки на Гугл Диске, в которой будут храниться счета.
5. Сохраните проект, дайте ему имя и выполните функцию createInvoice(clientName, invoiceNumber) для каждого клиента и счета.
10 советов по использованию Google Таблиц и автоматизации счетов.
1. Сортировка данных:
Используйте формулу SORT для быстрой сортировки данных по заданному критерию.
2. Фильтрация данных:
Применяйте формулу FILTER, чтобы отобразить только необходимые строки в таблице.
3. Вычисления:
Используйте формулы для автоматического расчета сумм, средних значений и других параметров.
4. Связанные таблицы:
Создайте связанные таблицы с помощью VLOOKUP или INDEX и MATCH, чтобы объединять данные из разных источников.
5. Условные операторы:
Применяйте IF для создания условных вычислений в зависимости от заданных условий.
6. Графики:
Стройте графики и диаграммы для наглядного представления данных.
7. Импорт данных:
Используйте IMPORTRANGE для импорта данных из других таблиц.
8. Автозаполнение:
Воспользуйтесь автозаполнением для быстрого заполнения больших объемов данных.
9. Совместная работа:
Делитесь таблицей с коллегами и устанавливайте права доступа для совместной работы.
10. Регулярные обновления:
Автоматизируйте обновление данных, используя триггеры Google Apps Script.
Не забудьте поделиться ею с коллегами в чате для обмена знаниями. 😊📊🚀
Ставьте вот такую реакцию 😎 и пишите в комментариях, что еще можно спросить у ChatGPT?
#продажи #статьи #chatgpt
РентРОП™️
( Нейросети - РентРОП
()😉 Про Продажи - РентРОП
()👍▶️ YouTube - РентРОП (@arendaropa)
- Канал компании в телеграм
- Канал компании про Нейросети
Наши сайты:
34 views
718
192
3 weeks ago 23:34:20 8.6K
Сборник одинадцать фильмов с Киану Ривзом - Фантастические боевики, фентези, триллеры, фантастика, боевики
3 weeks ago 00:02:18 1.9K
Матрица Перезагрузка, 2003 - Поцелуй
4 weeks ago 00:02:04 1.8K
Матрица 4: Воскрешение/ НЕО И ТРИНИТИ
4 weeks ago 00:04:15 1.2K
[AI Cinema] MATRIX 5: RETURNS (2025) | Teaser Trailer | Tom Cruise, Matt Smith, Ana de Armas | AI Concept
4 weeks ago 00:01:07 27
Матрица. Любовь - это что-то ОЧЕНЬ важное!😍💖 Читай описание ()